Gespräch vereinbaren

Bausoftware ohne Zettelwirtschaft.

Eine normkonforme Bausoftware für Bau- und Baunebengewerbe: Kalkulation, Bauakt, Geräte, Abrechnung und Lohn auf einer Plattform, vom Angebot bis zur Schlussrechnung.

  • Hoch- & Tiefbau
  • Generalunternehmer
  • Baunebengewerbe & Haustechnik
  • Ausbau & Handwerk
  • Immobilien & Bauträger
Die Fassade der NAVAX-Zentrale mit Vordach vor blauem Himmel
Büro und Baustelle, ein StandWas auf der Baustelle erfasst wird, steht sofort in Kalkulation, Abrechnung und Controlling.
Vertrauen uns unter anderem
Microsoft Solutions PartnerISO 27001 zertifiziert (Information Security Management)
Herausforderungen

Enge Margen, viele Beteiligte, jede Baustelle anders.

Im Bau entscheidet sich der Gewinn auf der Baustelle und wird oft erst im Büro sichtbar, wenn es zu spät ist. Vier Stellen, an denen Bauunternehmen am häufigsten Geld und Zeit verlieren.

Zwei Kollegen besprechen eine Skizze auf einem großen Bildschirm
  1. Die Zettelwirtschaft ist täglicher Begleiter

    Regieberichte, Lieferscheine und Stunden kommen auf Papier ins Büro: Tage später, unvollständig und schwer lesbar.

    So lösen wir das: Mobile Erfassung auf der Baustelle und ein digitaler Bauakt: Stunden, Material, Fotos und Berichte stehen sofort am Projekt.

  2. Ob die Baustelle Geld verdient, zeigt sich zu spät

    Die Kalkulation liegt in einem Programm, die Ist-Kosten in einem anderen. Abweichungen fallen erst bei der Nachkalkulation auf.

    So lösen wir das: Kalkulation, Kostenrechnung und Projektcontrolling auf derselben Datenbasis. Soll und Ist je Leistungsposition, laufend statt am Ende.

  3. Abrechnung und Liquidität hängen hinterher

    Teil- und Abschlagsrechnungen entstehen von Hand, Rücklässe und Skonti werden in Tabellen verfolgt. Die Liquidität ist eine Schätzung.

    So lösen wir das: Abschlags- und Teilrechnungen direkt aus dem Baufortschritt, Baubuchhaltung und Liquiditätsmanagement mit Blick auf alle Baustellen.

  4. Subunternehmer und Geräte sind schwer zu steuern

    Wer arbeitet auf welcher Baustelle, welches Gerät steht wo, und wie gut war der Lieferant beim letzten Mal? Das Wissen steckt in Köpfen.

    So lösen wir das: Subunternehmer-Management, Lieferantenbewertung und Gerätemanagement im selben System, mit Verfügbarkeit, Kosten und Historie.

Plattform

Vom Angebot bis zur Schlussrechnung: ein Bauprojekt, ein System.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die Datendrehscheibe. Unsere Bausteine decken die kaufmännischen und bautechnischen Anforderungen ab, an jeder Station eines Bauprojekts.

  1. Kalkulieren

    Angebote normkonform kalkulieren, Kosten je Leistung von Anfang an im Blick.

  2. Vergeben

    Subunternehmer und Lieferanten auswählen, bewerten und beauftragen, auf Wunsch am Modell.

  3. Bauen

    Stunden, Material und Berichte mobil erfassen, Geräte disponieren, alles im Bauakt.

  4. Abrechnen

    Teil- und Abschlagsrechnungen, Lohn und Baubuchhaltung aus einem System.

  5. Steuern

    Soll-Ist je Baustelle, Liquidität über alle Projekte, Nachhaltigkeit belegt.

Lösungen

Unsere Lösungen im Überblick.

Vierzehn Bausteine für Business Central, zugeschnitten auf die kaufmännischen und bautechnischen Anforderungen im Bau. Filtern Sie nach dem Bereich, der Sie gerade beschäftigt.

  • Kalkulation

    Angebote normkonform kalkulieren, mit Lohn, Material, Geräten und Fremdleistung je Position. Die Kalkulation wird zum Soll des Projekts.

    Kalkulation & Controlling
  • Kostenrechnung

    Kosten je Baustelle, Kostenstelle und Leistung, laufend aus Buchhaltung, Lohn und Einkauf. Ohne Nebenrechnung in Excel.

    Kalkulation & Controlling
  • Projektcontrolling

    Soll-Ist-Vergleich je Baustelle und Leistungsposition, mit Leistungsfeststellung und Prognose bis Fertigstellung.

    Kalkulation & Controlling
  • Digitaler Bauakt

    Pläne, Verträge, Bautagebuch, Fotos, Lieferscheine und Regieberichte an einer Stelle, für Büro und Baustelle gleichzeitig.

    Baustelle & Geräte
  • Mobile Devices

    Stunden, Material, Bautagebuch und Fotos per Tablet oder Smartphone direkt auf der Baustelle erfassen: gebucht am Projekt, sichtbar im Büro.

    Baustelle & Geräte
  • Gerätemanagement

    Wo steht welches Gerät, wann ist es frei, was kostet es je Einsatz? Disposition, Wartung und interne Verrechnung an Baustellen.

    Baustelle & Geräte
  • Building Information Modeling (BIM)

    Mengen und Bauteile aus dem Modell übernehmen und mit Kalkulation, Vergabe und Abrechnung verbinden.

    Baustelle & Geräte
  • Subunternehmer-Management

    Aufträge, Nachträge, Nachweise und Rechnungen von Subunternehmern je Baustelle, mit Fristen und offenen Dokumenten im Blick.

    Subunternehmer & Lieferanten
  • Lieferantenbewertung

    Termintreue, Qualität und Preis je Lieferant und Subunternehmer dokumentieren, als Grundlage für die nächste Vergabe.

    Subunternehmer & Lieferanten
  • Teil- und Abschlagsrechnung

    Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Baufortschritt, mit Rücklässen, Skonti und Abzügen der Vorrechnungen.

    Abrechnung & Finanzen
  • Baubuchhaltung

    Finanzbuchhaltung mit den Besonderheiten im Bau: Reverse Charge bei Bauleistungen, Haftrücklässe und Bürgschaften.

    Abrechnung & Finanzen
  • Lohnbuchhaltung

    Lohnverrechnung für gewerbliche Mitarbeitende mit Zulagen und Baustellenzuordnung. Die Stunden kommen direkt von der Baustelle.

    Abrechnung & Finanzen
  • Liquiditätsmanagement

    Liquiditätsplanung über alle Baustellen: erwartete Abschläge, Zahlungen an Subunternehmer und Lieferanten, Rücklässe.

    Abrechnung & Finanzen
  • Nachhaltigkeitsbericht (SGUQ)

    Kennzahlen zu Sicherheit, Gesundheit, Umwelt und Qualität aus den Projekten bündeln, als Grundlage für Ihren Nachhaltigkeitsbericht.

    Kalkulation & Controlling
  • Und wofür brauchen Sie eine Lösung?Nicht jede Anforderung passt in eine Kachel. Erzählen Sie uns, wo es hakt, und wir sagen Ihnen, ob es einen Baustein dafür gibt.Anforderung schildern
Für wen

Für Bau, Baunebengewerbe und Immobilien.

Ob Generalunternehmer, Fachbetrieb oder Bauträger: Wir verbinden Fachwissen aus dem Bau mit IT-Know-how und setzen bei Ihren Abläufen an, nicht bei einem Musterunternehmen.

  • Hoch- & Tiefbau

    Große Baustellen, viele Gewerke, eigenes Gerät.

    Typisch bei Ihnen
    • Kalkulation nach Leistungsverzeichnis
    • Gerätedisposition
    • Lohn mit Baustellenzuordnung
  • Generalunternehmer

    Wenig eigene Leistung, viele Subunternehmer.

    Typisch bei Ihnen
    • Vergabe und Nachträge
    • Subunternehmer-Rechnungen
    • Liquidität über alle Projekte
  • Baunebengewerbe & Haustechnik

    Elektro, Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär.

    Typisch bei Ihnen
    • Regieberichte und Wartung
    • Material auf der Baustelle
    • Abschlagsrechnungen
  • Ausbau & Handwerk

    Viele kleinere Aufträge mit kurzer Laufzeit.

    Typisch bei Ihnen
    • Mobile Stundenerfassung
    • Schnelle Angebote
    • Nachkalkulation je Auftrag
  • Immobilien & Bauträger

    Projekte entwickeln, bauen lassen und verwerten.

    Typisch bei Ihnen
    • Projektcontrolling über Jahre
    • Vergabe an Generalunternehmer
    • Liquiditätsplanung
  • Drei Menschen von NAVAX stehen vor einer begrünten Wand
Im Fokus

Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Der erste Schritt zur Digitalisierung im Bau ist oft der kleinste: Alles, was auf der Baustelle entsteht, landet an einer Stelle und ist im Büro sofort sichtbar.

Digitaler Bauakt

Ein Bauakt für Büro und Baustelle.

Statt Ordnern im Container und Mails im Postfach steht alles am Projekt: erfasst auf dem Tablet, gelesen im Büro, ausgewertet im Controlling.

  • Pläne, Verträge und Nachträge
  • Bautagebuch mit Fotos und Wetter
  • Regieberichte und Stunden
  • Lieferscheine und Materialbewegungen
  • Mängel und Abnahmen
  • Nachweise von Subunternehmern
Vorgehen

Erst die Baustelle, dann das System.

Wir beginnen dort, wo Ihre Projekte entstehen und gebaut werden, im Büro und auf der Baustelle. So passt die Lösung zu Ihren Abläufen und nicht umgekehrt.

  1. Prozesse aufnehmen

    Gemeinsam mit Kalkulation, Bauleitung, Lohn und Buchhaltung gehen wir Ihre Abläufe durch, vom Angebot bis zur Schlussrechnung.

  2. Zielbild festlegen

    Was deckt der Standard ab, welche Bausteine kommen dazu, was bleibt bewusst draußen? Schriftlich, bevor gebaut wird.

  3. In Etappen einführen

    Schrittweise statt alles an einem Stichtag, idealerweise zum Start neuer Baustellen. Key User und Poliere werden dabei geschult.

  4. Betreiben und ausbauen

    Support und Weiterentwicklung aus einer Hand, mit einem Team, das Bauabläufe kennt, nicht nur Ihr Ticket.

FAQ

Häufige Fragen zur Bausoftware.

Was Bauunternehmen vor der Entscheidung für eine neue Bausoftware am häufigsten wissen wollen.

Welche Bausoftware eignet sich für mittelständische Bauunternehmen?

Eine, die kaufmännische und bautechnische Anforderungen in einem System abdeckt: Kalkulation, Projektcontrolling, Abrechnung, Lohn und Buchhaltung. Wir setzen dafür auf Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Bausteinen für den Bau. So arbeiten Büro und Baustelle mit denselben Daten.

Wie entstehen Abschlags- und Teilrechnungen?

Aus dem erfassten Baufortschritt je Leistungsposition. Rücklässe, Skonti und bereits gestellte Abschläge werden automatisch berücksichtigt; die Schlussrechnung entsteht aus denselben Daten.

Was wird auf der Baustelle mobil erfasst?

Stunden, Material, Bautagebuch, Fotos und Regieberichte, erfasst auf Tablet oder Smartphone direkt am Projekt. Was Polier und Bauleitung erfassen, steht im Büro sofort für Lohn, Abrechnung und Controlling bereit.

Können wir Daten aus BIM-Modellen übernehmen?

Mengen und Bauteile aus dem Modell lassen sich für Kalkulation und Abrechnung übernehmen. Welche Planungswerkzeuge und Formate bei Ihnen im Einsatz sind, klären wir im Erstgespräch.

Ist die Lohnverrechnung für Bauarbeiter abgedeckt?

Ja, mit den Besonderheiten gewerblicher Mitarbeitender im Bau wie Zulagen und Zuordnung zur Baustelle. Die Stunden kommen direkt aus der mobilen Erfassung, ohne Stundenzettel. Welche Kollektivverträge und Sonderregeln bei Ihnen gelten, nehmen wir im Erstgespräch auf.

Wir arbeiten noch mit Microsoft Dynamics NAV. Müssen wir neu anfangen?

Nein. Der Weg von Navision bzw. Dynamics NAV zu Business Central ist ein Upgrade, kein Neuanfang: Stammdaten und Prozesse werden übernommen, Anpassungen geprüft und, wo möglich, durch Standard oder Bausteine ersetzt.

Ihre Baustellen auf einer Plattform.

Ein Gespräch genügt, um zu klären, wo Ihr Anfang liegt. Unverbindlich, gern auch bei Ihnen vor Ort.