Einkauf, Lager, Webshop und EDI auf einer Plattform: Microsoft Dynamics 365 Business Central mit den Bausteinen, die Handelsunternehmen schneller liefern lassen, vom Wareneingang bis zum Versand.
Der Großhandel ändert sich schneller als viele Systeme, die ihn tragen. Vier Stellen, an denen Handelsunternehmen am häufigsten Zeit und Marge verlieren, und was dagegen hilft.
Telefon, Mail, Webshop, EDI: Jeder Kanal hat seine eigene Erfassung. Aufträge werden abgetippt, Fehler fallen erst beim Kunden auf.
So lösen wir das: Webshop und EDI schreiben Aufträge direkt in Business Central. Wer anruft, wird im selben System erfasst. So gibt es einen Auftragsbestand für alle Kanäle.
Der Bestand im Shop ist von gestern, der Außendienst fragt im Lager nach, und zugesagte Termine halten nicht.
So lösen wir das: Verfügbarkeit und Lieferbereitschaft kommen aus einer Quelle, für Shop, Außendienst und Innendienst gleichzeitig, inklusive offener Bestellungen beim Lieferanten.
Pickzettel auf Papier, Lagerplätze im Kopf erfahrener Kolleginnen und Kollegen. Fällt jemand aus, steht der Versand.
So lösen wir das: Mobile Datenerfassung führt per Scanner zum Lagerplatz, prüft Artikel und Menge beim Picken und bucht sofort. Kommissionierung nach FEFO oder FIFO ist inklusive.
Rechnungen werden von Hand erfasst, Auswertungen entstehen am Monatsende in Excel. Ob ein Kunde oder Artikel sich rechnet, weiß man erst hinterher.
So lösen wir das: Document Capture liest Eingangsrechnungen automatisch ein, Power BI zeigt Deckungsbeitrag je Kunde, Artikel und Kanal, tagesaktuell aus dem ERP.
Zehn Bausteine für Business Central, entstanden in Projekten mit Handelsunternehmen. Filtern Sie nach dem Bereich, der Sie gerade beschäftigt.
Artikel, kundenindividuelle Preise und Bestände fließen in den Shop, Bestellungen zurück ins ERP. Ohne Abtippen, für B2B- und B2C-Shops.
Verkauf & KanäleDer Lieferant versendet direkt an Ihren Kunden. Auftrag, Bestellung beim Lieferanten und Rechnung bleiben verknüpft, und damit auch die Marge.
Verkauf & KanäleBestellungen, Lieferavis und Rechnungen elektronisch mit Handelspartnern austauschen, etwa im EDIFACT-Format, direkt aus und in Business Central.
EinkaufWelcher Artikel ist wann lieferbar? Bestand, Reservierungen und offene Bestellungen ergeben eine Zusage, die hält.
EinkaufWareneingang, Umlagerung, Inventur und Kommissionierung per Scanner oder Smartphone, gebucht dort, wo die Ware liegt.
Lager & VersandPickaufträge mit optimierter Wegfolge, auf Wunsch nach FEFO oder FIFO. Das System schlägt vor, was zuerst raus muss.
Lager & VersandVom Auftrag bis zur Sendung: verpacken, Versandetikett drucken, Sendungsnummer zurückmelden. Für eigene Kanäle und Marktplätze.
Lager & VersandEingangsrechnungen und Lieferscheine werden gelesen, der Bestellung zugeordnet und zur Freigabe weitergeleitet, papierlos und revisionssicher archiviert.
ControllingSie führen ein breites Sortiment, beliefern Handel, Handwerk oder Industrie und verkaufen zunehmend auch online? Dann kennen wir Ihre Ausgangslage und setzen bei Ihren Abläufen an, nicht bei einem Musterunternehmen.
Zehntausende Artikel, Kunden mit eigenen Konditionen.
Haltbarkeit, Chargen und enge Lieferfenster.
Importeure und Distributoren mit Händlernetz.
Schwere Ware, Abholung und Lieferung auf Baustelle.
Shop, Marktplätze und klassischer Vertrieb nebeneinander.
Wir sind Partner des Handelsverbands und begleiten Handelsunternehmen bei ihrer Weiterentwicklung. Dazu zwei Ergebnisse aus Projekten im Handel.
Whitepaper, Webinar-Aufzeichnungen und Artikel aus unseren Projekten zu Lager, Kanälen und Digitalisierung im Großhandel.
Wir beginnen dort, wo Ihre Ware ankommt, liegt und rausgeht, nicht im Besprechungsraum. So passt die Lösung zu Ihren Abläufen und nicht umgekehrt.
Gemeinsam mit Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung gehen wir Ihre Abläufe durch: vor Ort, am echten Auftrag.
Was deckt der Standard von Business Central ab, welche Bausteine und Schnittstellen kommen dazu, was bleibt bewusst draußen? Schriftlich, bevor gebaut wird.
Schrittweise statt alles an einem Stichtag: Jede Etappe geht produktiv, bevor die nächste beginnt. Key User werden dabei geschult.
Support und Weiterentwicklung aus einer Hand, mit einem Team, das Ihr Sortiment kennt, nicht nur Ihr Ticket.
Was Handelsunternehmen vor der Entscheidung für ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem am häufigsten wissen wollen.
Für die meisten mittelständischen Großhändler ist Microsoft Dynamics 365 Business Central die passende Basis: Einkauf, Verkauf, Lager und Finanzen in einem System. Wo der Standard aufhört (etwa bei EDI, Webshop-Anbindung oder mobiler Kommissionierung), setzen unsere Bausteine an.
Artikel, kundenindividuelle Preise und Bestände gehen aus Business Central in den Shop, Bestellungen und Kundendaten kommen zurück. Für B2B-Shops arbeiten wir mit Sana Commerce zusammen, bestehende Shopsysteme binden wir über Schnittstellen an.
Eine Liste der Handelspartner und der Nachrichten, die sie verlangen, etwa Bestellung, Lieferavis und Rechnung im EDIFACT-Format. Die Übertragung läuft über einen EDI-Dienstleister, die Verarbeitung direkt in Business Central. Für die Übertragung arbeiten wir mit EDI Service Partners – Avenum zusammen.
Oft nicht. Business Central verwaltet Lagerorte, Lagerplätze und Kommissionierung; mit der mobilen Datenerfassung wird jede Bewegung per Scanner gebucht. Ob Ihr Lager darüber hinaus ein eigenes Lagerverwaltungssystem braucht (etwa bei automatischer Fördertechnik), klären wir im Erstgespräch.
Aus dem Verkaufsauftrag entsteht automatisch eine Bestellung beim Lieferanten mit der Lieferadresse Ihres Kunden. Lieferung, Wareneingang und Rechnung bleiben mit dem Auftrag verknüpft. Die Ware berührt Ihr Lager nicht, Ihre Marge bleibt sichtbar.
Nein. Der Weg von Navision bzw. Dynamics NAV zu Business Central ist ein Upgrade, kein Neuanfang: Stammdaten und Prozesse werden übernommen, Anpassungen geprüft und, wo möglich, durch Standard oder Bausteine ersetzt.
