ERP-System mit Microsoft Dynamics 365.

Ein ERP-System ist eine Software, in der ein Unternehmen seine wichtigsten Abläufe an einem Ort führt: Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Projekte und Service. ERP steht für Enterprise Resource Planning. Alle Bereiche arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbank, deshalb wird ein Auftrag nur einmal erfasst und ist danach für Lager, Rechnung und Buchhaltung sichtbar.

Typische Bereiche sind Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Projekte, Service und Berichtswesen. Bei Business Central deckt die Essentials-Lizenz Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Projekte ab, Premium zusätzlich Fertigung und Serviceverwaltung. Branchenanforderungen decken Erweiterungen ab, auch von NAVAX.

Ein ERP-System steuert die internen Abläufe: Finanzen, Einkauf, Lager, Produktion und Rechnung. Ein CRM-System steuert die Beziehung zu Kunden: Vertrieb, Marketing und Service. Beide ergänzen sich, wenn sie Daten austauschen. Bei Biogena und Röchling Industrial hat NAVAX ERP und CRM miteinander verbunden.

Nein. ERP ist die Art von Software, SAP ist ein Hersteller, der ERP-Systeme anbietet. Weitere bekannte Anbieter im deutschsprachigen Raum sind Microsoft mit Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage und weclapp. NAVAX setzt auf Microsoft, weil das ERP direkt mit Microsoft 365 zusammenarbeitet: Daten öffnen Sie in Excel, Sie arbeiten aus Outlook und Teams heraus und werten Zahlen in Power BI aus.

Microsoft bietet zwei ERP-Systeme in der Familie Dynamics 365 an: Business Central für kleine und mittlere Unternehmen und Finance & Supply Chain Management für große, international verzweigte. Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV, früher Navision. Finance & Supply Chain Management ist aus Dynamics AX hervorgegangen.

Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Bau ist Business Central die passende Basis. Für sehr große oder stark international verzweigte Gruppen prüfen wir gemeinsam, ob Finance & Supply Chain Management besser passt.

Business Central gibt es für beides. Microsoft entwickelt das Produkt aber zuerst für die Cloud, Copilot und viele neue Funktionen gibt es nur online, und eigene Server, Backups und Update-Projekte fallen weg.

Die Kosten bestehen aus zwei Teilen: Lizenzen, die pro Benutzer und Monat abgerechnet werden, und dem Aufwand für die Einführung. Wie viel Sie investieren, hängt von der Zahl der Benutzer, der gewählten Lizenz, den Bereichen, der Datenübernahme und den Anpassungen ab. Bei einer Neueinführung von Business Central mit dem NAVAX ERP EasyStarter kennen Sie den Preis der Bausteine vor dem Start.

Eine Neueinführung von Business Central mit dem NAVAX ERP EasyStarter dauert als Richtwert 8 bis 12 Wochen, bis Sie produktiv arbeiten. Bei einem Umstieg von Navision hängt die Dauer vor allem davon ab, welcher Weg gewählt wird, wie viele Anpassungen es gibt und welche Daten übernommen werden. Einen Zeitplan erhalten Sie mit dem Konzept, bevor die Umsetzung beginnt.

Für Dynamics NAV 2017 endet der erweiterte Support von Microsoft im Jänner 2027, für NAV 2018 im Jänner 2028. Der direkte Nachfolger ist Business Central. Sie wählen zwischen drei Wegen: Easy Starter als sauberer Neustart, Datenmigration mit Ihrer Historie oder 1:1 Migration mit allen Anpassungen.