Business Central für KMU.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion, Projekte und Service in einem System abbildet. Sie ist der Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV, früher Navision.

Im Standard deckt Business Central Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte und Berichtswesen ab, mit der Premium-Lizenz zusätzlich Fertigung und Serviceverwaltung. Copilot hilft unter anderem beim Bankabgleich, bei Artikeltexten und bei Datenanalysen. Branchenanforderungen decken Erweiterungen ab, auch von NAVAX.

Dynamics 365 ist die Familie der Geschäftsanwendungen von Microsoft, Business Central ist das ERP darin für kleine und mittlere Unternehmen. Für große, international verzweigte Unternehmen gibt es Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, für Vertrieb und Marketing die CRM-Anwendungen von Dynamics 365.

Business Central ist der direkte Nachfolger von Dynamics NAV und baut auf derselben fachlichen Grundlage auf. NAV 2018 war die letzte NAV-Version. Business Central läuft im Browser und als App, bekommt zwei große Updates pro Jahr und bringt Copilot mit. Anpassungen werden als Erweiterungen umgesetzt statt direkt im Programmcode, dadurch bleiben spätere Updates einfacher.

Ja. Bei der 1:1 Migration übernehmen wir Ihre Anpassungen, bei Easy Starter und Datenmigration bewerten wir sie neu. Wir empfehlen, jede Anpassung kritisch zu hinterfragen: Was der heutige Standard abdeckt, muss nicht mitgenommen werden. Das hält das System schlank und spätere Updates einfach.

Die Kosten bestehen aus zwei Teilen: monatlichen Lizenzen pro Benutzer und dem einmaligen Aufwand für die Einführung. Wie viel Sie investieren, hängt von der Zahl der Benutzer, der gewählten Lizenz und dem Projektumfang ab. Ein konkretes Angebot bekommen Sie nach dem Erstgespräch.

Essentials deckt Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Projekte ab, Premium enthält zusätzlich Fertigung und Serviceverwaltung. Wer im ERP nur Daten ansieht, genehmigt oder einfache Aufgaben erledigt, kommt mit der Team-Members-Lizenz aus. Welche Mischung zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.

Die Dauer hängt vor allem davon ab, welchen der drei Wege Sie wählen, wie viele Anpassungen es gibt und welche Daten übernommen werden. Einen Zeitplan erhalten Sie mit dem Konzept, bevor die Umsetzung beginnt.

Nein, Business Central gibt es als Cloud-Version und für den Betrieb auf eigenen Servern. Microsoft entwickelt das Produkt aber zuerst für die Cloud, Copilot und viele neue Funktionen gibt es nur online. Mit der Cloud-Version fallen außerdem eigene Server, Backups und Update-Projekte weg.

Ja, Microsoft bietet Apps für iOS, Android und Windows an, außerdem läuft Business Central in jedem gängigen Browser. So geben Sie zum Beispiel Belege frei oder prüfen Lagerbestände auch unterwegs.

Business Central online läuft in Rechenzentren von Microsoft Azure. Liegt Ihre Umgebung in einer EU-Region, speichert und verarbeitet Microsoft die Daten innerhalb der EU-Datengrenze. NAVAX selbst ist nach ISO 27001 für Informationssicherheit zertifiziert.

Business Central eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Bau, die ihre Abläufe in einem System bündeln wollen. Für sehr große oder stark international verzweigte Gruppen prüfen wir gemeinsam, ob Finance & Supply Chain Management besser passt.