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Business Central Einführung mit dem NAVAX ERP EasyStarter.

Bei der Business Central Einführung mit dem NAVAX ERP EasyStarter hat jeder Baustein einen festen Umfang und einen festen Preis. Nach 8 bis 12 Wochen arbeiten Sie produktiv, mit Ihren eigenen Daten.

Zwei Kolleginnen arbeiten gemeinsam an einem Bildschirm
Projektlaufzeit
8–12 WochenRichtwert, bis Sie produktiv arbeiten
Rahmen
FestpreisJeder Baustein mit festem Leistungsumfang und festem Preis
Ergebnis
BuchungsfähigVom Angebot bis zur Rechnung, mit gesetzeskonformer Verbuchung
Für wen
KMUund größere Mittelständler in Österreich und Deutschland
Woran Sie es merken

Diese Themen bereiten Ihnen schlaflose Nächte.

Erkennen Sie sich in einem der Sätze wieder? Tippen Sie ihn an. Daneben steht, was der EasyStarter daran ändert.

  1. Mit dem EasyStarter

    Der EasyStarter und jedes Package haben einen festen Leistungsumfang und einen festen Preis. Sie buchen nur die Bausteine, die Sie wirklich brauchen, und sehen vorab, wie viel Zeit Sie selbst einplanen: zum Beispiel 10 Stunden für die Grundschulung Warenwirtschaft und 12 Stunden für die Grundschulung Finanzbuchhaltung.

  2. Mit dem EasyStarter

    Mit dem EasyStarter ist Ihre Finanzbuchhaltung vom ersten Tag an für den Monatsabschluss eingerichtet. Die Kontierung läuft automatisch über hinterlegte Buchungsmatrizen, wiederkehrende Buchungen erledigen Dauerbuchungsblätter, und die Umsatzsteuervoranmeldung erstellen Sie monatlich auf Knopfdruck als XML für U30 oder ELSTER. Mit dem Package Zahlungsverkehr Imports lesen Sie Kontoauszüge elektronisch ein und ordnen Zahlungen automatisch zu.

  3. Mit dem EasyStarter

    Sie bekommen Excel-Vorlagen für Kunden, Lieferanten und Artikel, den Erstimport übernehmen wir. Die Schulungen laufen über Microsoft Teams auf Ihrer eigenen Umgebung mit Ihren Daten. Sie dürfen jede Sitzung aufzeichnen und erhalten alle Folien.

Wie die Wochen ablaufen

In 8 bis 12 Wochen produktiv.

Die Leistungen von NAVAX sind auf 4 Wochen ausgelegt, die restliche Zeit setzen Sie das Gelernte im Alltag um. Tippen Sie eine Phase an.

Phase 1 · vor dem Projektstart

Start und Daten

NAVAX
  • Eröffnet Ihr Business Central und richtet die EasyStarter-Basis ein
  • Übernimmt den Erstimport von Kunden, Lieferanten und Artikeln
Sie
  • Liefern Kunden, Lieferanten und Artikel in der Excel-Vorlage, spätestens eine Woche vor dem Start
  • Planen mindestens eine Woche für die Datenbereinigung ein

Schematische Darstellung mit Richtwerten. Die tatsächliche Dauer hängt vom Umfang und von Ihrer Mitarbeit ab.

Leistungsbausteine

Eine Basis, eine Schulungsreihe, Packages nach Bedarf.

Der EasyStarter ist modular aufgebaut: Sie buchen nur, was Sie brauchen, und erweitern jederzeit, auch nach dem Go-live.

  1. Zwei Berater im Gespräch vor einem großen BildschirmWas steht am Ende bereit?

    ERP EasyStarter Basis

    Ein einsatzfähiges System im Standard: als Basis für Erweiterungen oder direkt für den laufenden Betrieb.

    • Gemeinsames Kick-off und Übergabetermin
    • Einrichtung Ihrer Business-Central-Umgebung und Anlage der Benutzer
    • NAVAX Best-Practice-Konfigurationspakete, bei Bedarf die benötigten Apps
    • Quickimport von Kunden, Lieferanten und Artikeln per Excel
  2. Ein Kollege und eine Kollegin arbeiten an einem Tisch mit LaptopsWie lernt Ihr Team das System?

    Schulungsreihe

    Sie wählen, wie Sie lernen: selbstständig mit Microsoft Learn, mit den Schulungsvideos von Learn4D365 oder persönlich mit NAVAX.

    • Grundschulungen für Administration, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
    • Über Microsoft Teams, auf Ihrer Umgebung mit Ihren Daten
    • Aufzeichnung erlaubt, alle Folien inklusive
  3. Ein Kollege beugt sich zu einer Kollegin am Bildschirm und erklärt etwasWas kommt danach dazu?

    Packages und Erweiterungen

    Wenn die Basis läuft, erweitern Sie gezielt. Mehr als 40 Packages decken Finanz, Lager und Logistik, Fertigung, Service, Projekte, Verkauf, Auswertungen und Datenmigration ab, jedes mit festem Umfang.

    • Kernprozessanalyse mit 28 Stunden als 3+1-Tages-Workshop
    • Datenmigration mit 4 Stunden
    • Schnittstellen etwa zu BMD oder DATEV, dazu Power BI, Power Platform und KI
    • Für Produktion und Service brauchen Sie eine Premium-Lizenz
Espresso läuft aus einer Maschine in eine Tasse mit NAVAX-Logo
Aus der Praxis

So viel Standard wie möglich.

Der häufigste Fehler ist aus meiner Sicht, das neue ERP genauso bauen zu wollen wie das alte System. Eine ERP-Einführung ist eine gute Chance, gewachsene Prozesse zu hinterfragen und zu vereinfachen. Mein Ansatz ist daher: so viel Standard wie möglich nutzen und nur dort individualisieren, wo daraus ein echter fachlicher Mehrwert entsteht.
— Team Lead Presales & Product Architecture bei NAVAX, seit 2001 im ERP-Umfeld
NAVAX in Zahlen

Wir führen nicht nur ein. Wir bleiben.

Wir bauen eigene Software und betreiben sie seit Jahren. Deshalb wissen wir, was ein System im zehnten Jahr aushalten muss.

30
Jahre im Geschäft
330
Menschen
1 000+
Projekte
8 Standorte in Österreich und Deutschland
Microsoft Solutions PartnerISO 27001 zertifiziert (Information Security Management)
Microsoft Solutions Partner for Business Applications. Nach ISO 27001 zertifiziert.
FAQ

Häufige Fragen zur Business Central Einführung.

Was Kundinnen und Kunden vor dem Start mit dem EasyStarter am häufigsten wissen wollen.

Wie lange dauert eine Business Central Einführung?

Als Richtwert rechnen Sie mit 8 bis 12 Wochen, also rund drei Monaten. Die Leistungen von NAVAX sind dabei auf 4 Wochen ausgelegt, die restliche Zeit brauchen Sie, um das Gelernte im Alltag umzusetzen. Die tatsächliche Dauer hängt vom Umfang und von Ihrer Mitarbeit ab. Die kürzeste realistische Durchlaufzeit beträgt zwei Wochen.

Wie starte ich die Einführung von Business Central am besten?

Mit einem überschaubaren ersten Schritt und mit Ihren Key Usern von Anfang an. Unser Team Lead Presales & Product Architecture rät: „Den ersten Schritt bewusst überschaubar halten und die Key User von Anfang an einbinden. Mit den wirklich wichtigen Kernprozessen starten, früh praktische Erfahrung im System sammeln und die Lösung danach schrittweise weiterentwickeln. Man muss zum Go-live nicht jede denkbare Anforderung umgesetzt haben.“

Kann ich Business Central selbst einführen?

Grundsätzlich ja, aber Business Central wird von Microsoft ohne Grundeinrichtung ausgeliefert. Kontenrahmen, Belegnummern, Steuern und Mahnwesen müssen Sie dann selbst anlegen. Mit dem EasyStarter ist diese Einrichtung bereits erledigt, und Sie können trotzdem selbstständig lernen, etwa mit Microsoft Learn oder den Videos von Learn4D365.

Was kostet eine Business Central Einführung?

Die Kosten bestehen aus den Microsoft-Lizenzen, die pro Benutzer und Monat abgerechnet werden, und den Leistungen für die Einführung. Die aktuellen Lizenzpreise veröffentlicht Microsoft auf seiner Preisseite für Business Central. Der Aufwand für die Einführung hängt von Benutzerzahl, Bereichen, Datenübernahme und Anpassungen ab. Der EasyStarter und die Packages haben einen festen Preis, den Sie vor dem Start kennen. Nur individuelle Anpassungen werden nach Aufwand abgerechnet.

Läuft Business Central mit dem EasyStarter in der Cloud oder On-Premises?

Der EasyStarter ist auf Business Central in der Microsoft-Cloud ausgelegt, und das ist auch unsere klare Empfehlung. In der Cloud stehen Ihnen die aktuellen Funktionen und Neuerungen von Business Central zur Verfügung, On-Premises sind manche neueren Funktionen, besonders KI-Funktionen, nicht oder nicht im gleichen Umfang verfügbar. Wenn es bei Ihnen konkrete Gründe dafür gibt, führen wir Business Central auch On-Premises ein.

Ist der EasyStarter auch für größere Unternehmen geeignet?

Ja, der EasyStarter eignet sich für KMU und grundsätzlich auch für größere mittelständische Unternehmen. Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße als die Frage, ob Ihre Prozesse, Anforderungen und der Projektumfang zum standardisierten Einführungsansatz passen. Der EasyStarter schafft eine standardisierte Basis, die Sie anschließend modular erweitern.

Ich nutze bereits eine ältere Version von Navision oder Business Central. Ist der EasyStarter das Richtige?

Der EasyStarter ist für einen Neustart gedacht: Sie übernehmen Stammdaten, Eröffnungssalden und offene Posten in ein frisch eingerichtetes System. Wenn Sie Ihre Daten und Anpassungen aus einem bestehenden System mitnehmen möchten, finden Sie auf unserer Seite zu Business Central die passenden Wege.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Dynamics und Business Central?

Dynamics 365 ist die Produktfamilie von Microsoft für ERP und CRM, Business Central ist das ERP-System daraus für kleine und mittlere Unternehmen. Für größere Organisationen gibt es Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

Sie liefern Ihre Kunden, Lieferanten und Artikel in unseren Excel-Vorlagen. Wenn Sie die Daten aus Ihrem bisherigen System exportieren können, dauert das Befüllen meist nur ein paar Stunden. Den Erstimport übernehmen wir.

Welche Daten aus dem alten System werden übernommen?

Übernommen werden die Eröffnungssalden aller Sachkonten, die offenen Posten von Kunden und Lieferanten mit Belegnummer, Belegdatum und Fälligkeit sowie die Eröffnungssalden Ihrer Bankkonten. Voraussetzung ist die Grundschulung Finanzbuchhaltung.

Kann ich meinen eigenen Kontenplan verwenden?

Ja, dafür erstellen wir Ihnen ein eigenes Angebot. Für den raschen Start ist im EasyStarter ein Kontenrahmen vorgegeben: ÖEKR für Österreich, SKR03 oder SKR04 für Deutschland. Nach dem Go-live können Sie ihn anpassen und beliebig viele Sachkonten ergänzen.

Kann ich auch unterjährig umsteigen?

Ja. Die meisten Kunden schließen das alte System zum Monatsende ab und arbeiten ab dem Monatsanfang mit Business Central. Bis dahin üben Sie in einer Sandbox, die Ihnen auch nach dem Go-live bleibt.

Wie geht es nach dem Go-live weiter?

Wir begleiten Sie auch nach dem Start. Für Fragen und Feinschliff gibt es das Sprechstundenpaket mit 8 Stunden, die Sie flexibel einsetzen, für den laufenden Betrieb den NAVAX Customer Service. Weitere Packages, Anpassungen, Schnittstellen oder Auswertungen mit Power BI können Sie jederzeit dazubuchen, denn der EasyStarter ist modular aufgebaut.

Starten Sie Ihre Business Central Einführung planbar.

Nennen Sie uns Benutzerzahl und Bereiche, wir schlagen Ihnen den passenden Rahmen aus EasyStarter und Packages vor.

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