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Prozessanalyse: die Grundlage für Ihr ERP-Projekt.

Mit der Kernprozessanalyse (KPA) von NAVAX dokumentieren Sie vor Projektstart Ihre kritischen Geschäftsprozesse und sehen, was Business Central im Standard abdeckt und was nicht.

Beraterin und Berater im Gespräch an einem Tisch mit Laptop
Format
4 TageKernprozessanalyse (KPA) als strukturierter Workshop
Ihr Zeitaufwand
28 hVor- und Nachbereitung, Dokumentation und Organisation übernimmt NAVAX.
Ergebnis
Fit/GapDokumentation mit priorisierten Anforderungen, Aufwandsschätzung und empfohlener Vorgehensweise
Für wen
Business CentralUnternehmen, die eine Einführung von Business Central planen
Woran Sie es merken

Drei typische Probleme vor einem ERP-Projekt und wie die Prozessanalyse sie löst.

Erkennen Sie Ihr Unternehmen in einem der Sätze? Tippen Sie ihn an. Daneben steht, was die Prozessanalyse daran ändert.

  1. Im Workshop

    Ohne klare Anforderungen sind Angebote schwer vergleichbar und Budgets unsicher. Nach der Prozessanalyse haben Sie priorisierte Anforderungen und eine Aufwandsschätzung in der Hand. Darauf baut das Implementierungsangebot auf.

  2. Im Workshop

    Gewachsene Abläufe sind oft nirgends dokumentiert. Im Workshop nehmen wir Ihre Kernprozesse gemeinsam mit den Fachbereichen auf, vom Finanzwesen über Einkauf und Verkauf bis zu Lager, Produktion und Projekten. Pain Points und Optimierungspotenziale werden sichtbar, bevor das neue System sie übernimmt.

  3. Im Workshop

    Schnittstellen, Datenübernahme oder Berichte werden häufig zu spät besprochen. Die Fit/Gap-Analyse zeigt früh, wo Business Central im Standard passt und wo Lücken bestehen. Schnittstellen, Datenmigration und Reporting sind fixer Teil der Analyse. So senken Sie das Projektrisiko deutlich.

Wie die Fit/Gap-Analyse bewertet

Jeder Kernprozess gegen den Standard.

Tippen Sie einen Prozess an und ordnen Sie ihn so ein, wie Sie ihn heute einschätzen. Im Workshop prüfen wir jeden einzelnen mit Ihren Fachbereichen gegen die Standardfunktionen von Business Central.

Fester Teil jeder Analyse
  • Schnittstellen
  • Datenmigration
  • Reporting
Fit
Business Central deckt den Prozess im Standard ab.
Gap
Es braucht eine Erweiterung, eine Anpassung oder eine Änderung im Prozess.
offen
Noch nicht geprüft. Das klären wir im Workshop.
Ihre Einschätzung

Alle 7 Prozesse sind noch offen. Genau hier setzt der Workshop an.

Schematische Darstellung. Ihre Einschätzung, kein Ergebnis einer Analyse. Es wird nichts gespeichert.

Leistungsumfang

Was die Prozessanalyse umfasst.

Prozessaufnahme, Fit/Gap-Analyse, Dokumentation: Jeder Teil baut auf dem vorigen auf. Am Ende steht die Basis für Ihr Implementierungsangebot.

  1. Drei Personen im Gespräch an einem Besprechungstisch mit LaptopsWie arbeiten Sie heute?

    Prozessaufnahme mit Ihren Fachbereichen

    An drei Workshoptagen gehen wir die Kernprozesse durch, die Sie brauchen.

    • Finanzwesen, Einkauf, Verkauf, Service
    • Lager und Logistik, Produktion, Projekte
    • Pain Points und Optimierungspotenziale
    • Ihre Zielvorgaben
  2. Ein Stift zeigt auf einen Bildschirm mit einer ÜbersichtWas deckt der Standard ab?

    Fit/Gap-Analyse gegen Business Central

    Wir vergleichen Ihre Abläufe mit den Standardfunktionen von Business Central. Sie sehen, was der Standard abdeckt und wo Anpassungen nötig sind.

    • Abgleich mit den Standardfunktionen
    • Schnittstellen
    • Datenmigration
    • Anforderungen an das Reporting
  3. Zwei Personen im Gespräch an einem runden TischWie geht es weiter?

    Dokumentation und Projektempfehlung

    Am vierten Tag stellen wir Ihnen die Dokumentation vor. Sie ist die Basis für das Implementierungsangebot und einen gut vorbereiteten Projektstart.

    • Priorisierte Anforderungen
    • Aufwandsschätzungen
    • Empfohlene Vorgehensweise
Ablauf

So läuft die Prozessanalyse ab: vier Workshoptage.

Drei Tage Aufnahme und Fit/Gap-Analyse, ein Tag für die Ergebnisse. Das Prozessanalysedokument erstellt NAVAX.

Kernprozessanalyse (KPA)
Ihr Zeitaufwand gesamt
28Stunden
Für wen
Unternehmen, die eine Einführung von Business Central planen
Workshop
4 Tage: 3 Tage Prozessaufnahme und Fit/Gap-Analyse, 1 Tag Vorstellung der Dokumentation
Ergebnis
Dokumentation mit priorisierten Anforderungen, Fit/Gap-Analyse, Aufwandsschätzung und empfohlener Projektvorgehensweise

Schritt für Schritt

  1. Vorbereitung

    Wir stimmen Ziele, Prozessbereiche und Teilnehmende aus Ihren Fachbereichen ab und organisieren die Workshoptage.

  2. Workshop Tag 1 bis 3

    Aufnahme Ihrer Kernprozesse, Pain Points und Zielvorgaben, Fit/Gap-Analyse, Schnittstellen, Datenmigration und Reporting.

    3 Tage
  3. Nachbereitung

    NAVAX erstellt das Prozessanalysedokument mit priorisierten Anforderungen und Aufwandsschätzung.

  4. Workshop Tag 4

    Wir stellen die Dokumentation vor und besprechen die empfohlene Projektvorgehensweise. Danach erhalten Sie das Implementierungsangebot.

    1 Tag

Vor- und Nachbereitung, Dokumentation und Organisation übernimmt NAVAX. Den Preis erhalten Sie in einem persönlichen Angebot.

NAVAX in Zahlen

Wir führen nicht nur ein. Wir bleiben.

Wir bauen eigene Software und betreiben sie seit Jahren. Deshalb wissen wir, was ein System im zehnten Jahr aushalten muss.

30
Jahre im Geschäft
330
Menschen
1 000+
Projekte
8 Standorte in Österreich und Deutschland
Microsoft Solutions PartnerISO 27001 zertifiziert (Information Security Management)
Microsoft Solutions Partner for Business Applications. Nach ISO 27001 zertifiziert.
FAQ

Häufige Fragen zur Prozessanalyse.

Was Kundinnen und Kunden vor der Kernprozessanalyse am häufigsten wissen wollen.

Was ist eine Prozessanalyse?

Eine Prozessanalyse ist die strukturierte Aufnahme und Bewertung Ihrer Unternehmensabläufe. Ziel ist, Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu erkennen und daraus klare Anforderungen abzuleiten. Bei NAVAX heißt sie Kernprozessanalyse (KPA) und bildet die Grundlage für Ihr Business-Central-Projekt.

Wie macht man eine Prozessanalyse?

Bei NAVAX in einem strukturierten Workshop über 4 Tage. An drei Tagen nehmen wir Ihre Kernprozesse auf, erfassen Pain Points und vergleichen die Abläufe mit dem Standard von Business Central. Am vierten Tag präsentieren wir die Dokumentation mit priorisierten Anforderungen, Aufwandsschätzung und empfohlener Vorgehensweise.

Wie viel Zeit muss mein Team einplanen?

Rund 28 Stunden. Die Vor- und Nachbereitung, die Erstellung des Prozessanalysedokuments und die Organisation übernimmt NAVAX.

Was ist eine Fit/Gap-Analyse?

Eine Fit/Gap-Analyse vergleicht Ihre Abläufe mit den Standardfunktionen einer Software. „Fit“ heißt, der Standard deckt den Prozess ab. „Gap“ heißt, es braucht eine Erweiterung, eine Anpassung oder eine Änderung im Prozess. So sehen Sie früh, wo im Projekt Aufwand entsteht.

Welche Prozesse werden analysiert?

Die Kernprozesse, die Sie für Ihr Geschäft brauchen, zum Beispiel Finanzwesen, Einkauf, Verkauf, Service, Lager und Logistik, Produktion und Projekte. Dazu kommen Schnittstellen, Datenmigration und Reporting.

Welche 3 Prozessarten gibt es?

Man unterscheidet Kernprozesse, Unterstützungsprozesse und Führungsprozesse. Kernprozesse schaffen direkt Wert für Ihre Kundschaft, etwa Verkauf oder Produktion. Deshalb stehen sie im Mittelpunkt der Kernprozessanalyse.

Welche Methoden werden bei der Prozessanalyse eingesetzt?

Üblich sind Interviews und Workshops, die grafische Darstellung der Abläufe sowie die Auswertung von Kennzahlen. NAVAX arbeitet in Workshops direkt mit Ihren Fachbereichen.

Was passiert nach der Prozessanalyse?

Sie erhalten auf Basis der Dokumentation das Implementierungsangebot für Business Central. Weil Anforderungen und Prioritäten bereits feststehen, startet das Projekt schneller und die Planung wird effizienter.

Planen Sie Ihr ERP-Projekt auf einer sicheren Basis.

Sie möchten vor dem Projektstart wissen, was Business Central für Ihre Abläufe leistet und welcher Aufwand auf Sie zukommt? Sprechen Sie mit uns über Ihre Kernprozessanalyse.

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