Cloud oder On-Premises? Wir begleiten Sie zum passenden Betrieb.

Im NAVAX Cloud-Services-Portfolio ist Microsoft Azure die Hosting- und Infrastrukturplattform: für Server-Hosting, Datenbanken, Backup, Infrastrukturservices und hybride Szenarien. Dazu kommen Dynamics 365 Business Central als Cloud-ERP, Dynamics 365 CRM und Microsoft 365. Wir beraten Sie, welcher Betrieb zu Ihren Systemen passt, und begleiten Sie auf dem Weg dorthin.

Wir richten Ihre Cloud-Umgebung ein, übernehmen Ihre Stammdaten, schulen Ihre Anwenderinnen und Anwender und setzen bestehende Anpassungen als Erweiterungen neu um. Den Betrieb der Cloud-Plattform selbst stellt Microsoft bereit; NAVAX betreibt kein eigenes Rechenzentrum.

On-Premises betreiben Sie Ihre Systeme auf eigenen Servern, mit eigener Datensicherung und der Verantwortung für Updates. Das bedeutet mehr Betriebsaufwand und eine höhere Abhängigkeit von internem IT-Wissen. In der Cloud läuft der Betrieb im Rechenzentrum des Anbieters, Sie nutzen die Systeme per Browser oder App, Updates kommen automatisch, die Datensicherung übernimmt Microsoft bzw. der Betreiber, und Sie können flexibel skalieren. Manche Unternehmen kombinieren beides in einer hybriden Lösung.

Cloud-Lösungen von Microsoft orientieren sich an aktuellen Sicherheitsstandards und laufen in Microsoft-Rechenzentren. Bei Business Central online verschlüsselt Microsoft die Daten bei der Übertragung und bei der Speicherung, sichert sie automatisch und betreibt die Rechenzentren mit Zugangskontrollen. Wer im Unternehmen welche Daten sieht, steuern Sie selbst über Berechtigungen. NAVAX ist nach ISO 27001 für Informationssicherheit zertifiziert.

Eine Cloud-Lösung kann DSGVO-konform betrieben werden, wenn der Anbieter die Daten in der EU verarbeitet und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorliegt. Liegt die Umgebung von Business Central online in einer EU-Region, speichert und verarbeitet Microsoft die Daten innerhalb der EU-Datengrenze. Allgemein gilt: Der Betrieb läuft auf der Microsoft-Cloudplattform Azure, und der konkrete Datenstandort richtet sich nach dem gewählten Microsoft-Dienst und der vereinbarten Region. Für Berechtigungen, Löschfristen und den korrekten Umgang mit Daten bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.

Business Central in der Cloud ist Teil des Microsoft-Ökosystems: Outlook, Teams, Excel und Word arbeiten integriert mit ihm zusammen. Welche Ihrer weiteren Systeme in die Cloud gehen und welche On-Premises bleiben, klären wir im Konzept. Auch eine hybride Lösung ist möglich.

Die Cloud ist der strategische Standard von Microsoft, und Business Central online ist das bevorzugte Zielbild für ERP-Kunden. Sie ist die Grundlage für Automatisierung, KI, Power Platform und Copilot. Ihr System wird automatisch aktualisiert, ohne klassische Upgrade-Projekte.

Der Weg folgt denselben Phasen wie ein Upgrade. In der Analyse & Standortbestimmung erfassen wir Ihr aktuelles System mit seinen Anpassungen, Erweiterungen und seiner Upgradefähigkeit. Im Migrationskonzept entscheiden wir mit Ihnen über Cloud oder On-Premises, Upgrade oder Neuimplementierung, Budget und Zeitplan. Es folgen die Datenmigration von Stammdaten, Bewegungsdaten und Prozessen mit Qualitätskontrollen, die Testphase mit Sandbox-Umgebungen, Fachbereichstests und Train-the-Trainer und schließlich Go-Live & Hypercare mit laufendem Support. Ausführlich beschreibt das unsere Seite zum Upgrade.

Dann beraten wir Sie auch dort. Für Systeme On-Premises gibt es im NAVAX Customer Service eigene optionale Servicepakete: einen Fernwartungsserver sowie die Archivierung und Bereithaltung der Software.

Das hängt von Ihren Systemen ab. Wirtschaftlich spielen der Wegfall eigener Serverlandschaften, weniger interner Administrationsaufwand, geringere Wartungsaufwände, einfachere Updates und die bessere Planbarkeit durch Abo-Modelle eine Rolle. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet, besprechen wir im Beratungsgespräch.