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Microsoft Lizenzberatung: Durchblick statt Lizenz-Dschungel.

Mit unserer Microsoft Lizenzberatung behalten Sie den Überblick über Ihre Lizenzen und senken laufende Kosten. Wir zeigen Ihnen, wer welche Lizenz braucht und wo Sie doppelt zahlen.

Drei Personen im Gespräch an einem Besprechungstisch mit Laptops
Was
Alle LizenzenMicrosoft 365, Dynamics 365, Power Platform, Azure und Security
Für wen
Vor dem Renewaloder mit mehreren Microsoft-Dienstleistern oder Plänen für Copilot
Ergebnis
Je Nutzergruppeeine Empfehlung und dadurch niedrigere Lizenzkosten
Einstieg
KostenlosQuick Licensing Check, Start mit 30 Minuten Erstgespräch
Warum NAVAX
30+ JahreSeit 1994 am Markt, Solutions Partner für Cloud & AI Platforms und AI Business Solutions
Typische Probleme

Typische Probleme mit Microsoft Lizenzen und wie wir sie lösen.

Erkennen Sie Ihr Unternehmen in einem der Sätze? Tippen Sie ihn an. Daneben steht, was die Lizenzberatung daran ändert.

  1. In der Beratung

    Microsoft ändert seine Lizenzmodelle laufend: Neue Pakete wie E7 kommen dazu, Funktionen wandern von Add-ons in die Suites, KI ist fester Bestandteil. Wir kennen die aktuellen Modelle von Microsoft 365 über Azure bis Dynamics 365 und übersetzen sie in eine klare Empfehlung, die zu Ihrem Unternehmen passt.

  2. In der Beratung

    Ein Teil per Kreditkarte direkt bei Microsoft gekauft, ein Teil über einen oder zwei Dienstleister, jeweils mit eigenen Konditionen und Laufzeiten. Wir schaffen zuerst Transparenz über alle Verträge, Laufzeiten und Zuweisungen. Dann bilden wir Nutzergruppen nach echtem Bedarf: Wer vor allem E-Mail und Teams nutzt, bekommt eine andere Lizenz als jemand, der täglich mit Copilot arbeitet.

  3. In der Beratung

    Ein typisches Bild aus der Praxis: 40 Copilot-Lizenzen gekauft, aktiv genutzt von 15 Personen. Wir messen die tatsächliche Nutzung, etwa mit Copilot Chat Analytics, und gleichen ab, was Ihre Pakete schon enthalten. Microsoft Purview in E5 deckt zum Beispiel Compliance-Anforderungen ab, für die sonst ein eigenes Tool bezahlt wird. Was niemand braucht, reduzieren wir.

Vom Lizenz-Dschungel zur passenden Kombination

Unsere Microsoft Lizenzberatung im Detail.

Viele Lizenzen, eine passende Kombination

Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform, Azure und Security: Wir finden unter allen verfügbaren Lizenzen die Kombination, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wählen Sie einen Bereich, um zu sehen, wie wir ordnen.

Schematische Darstellung, ohne Preise und kein Kundenprojekt. Paketinhalte nach Stand 30.09.2026, denn Microsoft ändert seine Lizenzmodelle laufend.

Ablauf

So läuft die Microsoft Lizenzberatung ab — in drei Schritten.

Vom ersten Gespräch zur Empfehlung je Nutzergruppe. Für den Start reicht ein Erstgespräch von 30 Minuten.

Microsoft Lizenzberatung
Für den Start
30Minuten Erstgespräch
Einstieg
Kostenloser Quick Licensing Check
Für wen
Unternehmen vor einem Renewal, mit mehreren Microsoft-Dienstleistern oder mit Plänen für Copilot
Ergebnis
Konkrete Empfehlungen je Nutzergruppe

Was in jedem Schritt passiert

  1. Erstgespräch

    Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre aktuellen Microsoft-Produkte und die anstehenden Renewals und besprechen Ihre zukünftigen Anforderungen.

    30 Min.
  2. Analyse

    Wir unterstützen bei der Analyse der laufenden Verträge und des Lizenzbezugs und prüfen Doppelungen mit anderen Tools.

  3. Empfehlung

    Sie erhalten konkrete Empfehlungen je Nutzergruppe.

Am besten starten Sie mit 3 bis 6 Monaten Vorlauf vor Ihrem nächsten Renewal.

Hände auf der Tastatur eines Laptops, daneben ein Glas Wasser
Aus der Praxis

Nicht die einzelne Lizenz, sondern die Kombination.

Die größten Einsparungen liegen oft nicht in einzelnen Lizenzen, sondern darin, wie die Lizenzen miteinander am besten kombiniert werden.
— License Manager bei NAVAX
NAVAX in Zahlen

Wir führen nicht nur ein. Wir bleiben.

Wir bauen eigene Software und betreiben sie seit Jahren. Deshalb wissen wir, was ein System im zehnten Jahr aushalten muss.

30
Jahre im Geschäft
330
Menschen
1 000+
Projekte
8 Standorte in Österreich und Deutschland
Microsoft Solutions PartnerISO 27001 zertifiziert (Information Security Management)
Microsoft Solutions Partner for Business Applications. Nach ISO 27001 zertifiziert.
FAQ

Häufige Fragen zur Microsoft Lizenzberatung.

Was Unternehmen vor einer Lizenzberatung am häufigsten wissen wollen.

Was bringt eine Microsoft Lizenzberatung unserem Unternehmen?

Sie zahlen danach nur noch für Lizenzen, die Ihre Mitarbeitenden tatsächlich brauchen, und nutzen, was Ihre Pakete bereits enthalten. Wir prüfen Verträge, Laufzeiten und die Zuordnung pro Nutzer über Microsoft 365, Dynamics 365, Azure und Security hinweg und geben Ihnen eine konkrete Empfehlung je Nutzergruppe.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Lizenzberatung?

Am besten mit 3 bis 6 Monaten Vorlauf vor Ihrem nächsten Renewal. Dann bleibt Zeit, Nutzergruppen neu zuzuordnen und Laufzeiten bewusst zu wählen, bevor Sie sich erneut binden. Ein zweiter guter Anlass ist die Einführung von Copilot.

Wir arbeiten mit mehreren Microsoft-Dienstleistern. Ist das ein Problem?

Nicht grundsätzlich, aber dabei bleibt oft Einsparpotenzial liegen. Jeder Partner optimiert seinen eigenen Bereich, die größten Einsparungen entstehen aber häufig dort, wo Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 und Security zusammenspielen. Diesen Blick über alle Produkte liefert Ihnen unsere Lizenzberatung.

Wie sehen wir, ob sich unsere Copilot-Lizenzen rechnen?

Mit Copilot Chat Analytics sehen Sie, welche Teams Copilot aktiv nutzen und wo Schulungsbedarf besteht. So entscheiden Sie auf Basis von Daten, ob Sie Lizenzen reduzieren, umverteilen oder Ihr Team schulen. Copilot Chat lässt sich außerdem pro Nutzer aktivieren und deaktivieren. Das hilft, wenn KI als eigener Budgetposten begründet werden muss.

Was sind Attach-Lizenzen bei Dynamics 365?

Attach-Lizenzen sind vergünstigte Zusatzlizenzen für Nutzer, die bereits eine Dynamics 365 Basislizenz haben. So lässt sich etwa Sales zu Business Central Premium deutlich günstiger dazubuchen als mit einer eigenen Basislizenz. Für Unternehmen mit ERP und CRM von Microsoft steckt hier oft das größte Einsparpotenzial.

Welchen Aufwand hat unser Team beim Quick Licensing Check?

Für den Start reicht ein 30-minütiges Erstgespräch zu Ihren eingesetzten Microsoft-Produkten, anstehenden Renewals und zukünftigen Anforderungen.

Wie viel Potenzial steckt in Ihren Lizenzen?

Im kostenlosen Quick Licensing Check schaut sich unser License Manager Ihre Lizenzstruktur an und zeigt Ihnen, wo Einsparungen und Synergien zwischen Ihren Microsoft-Produkten möglich sind. Unverbindlich und mit konkreten Empfehlungen für Ihr Unternehmen.

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Was zur Lizenzberatung dazugehört.

Copilot, ERP und CRM von Microsoft: die Themen, bei denen die Lizenzfrage meist zuerst aufkommt.