Cloud ERP für Unternehmen, die wachsen wollen.

Ein Cloud ERP ist eine ERP-Software, die nicht auf eigenen Servern läuft, sondern im Rechenzentrum des Anbieters, und über Browser oder App genutzt wird. ERP steht für Enterprise Resource Planning, also ein System, das Finanzen, Einkauf, Lager, Verkauf und Produktion in einer gemeinsamen Datenbank verbindet. Betrieb, Updates und Datensicherung übernimmt beim Cloud ERP der Anbieter, meist im Abo als Software as a Service (SaaS).

Die wichtigsten Vorteile sind ortsunabhängiger Zugriff, geringere Anfangsinvestitionen, automatische Updates und einfache Skalierung. Sie brauchen keine eigene Serverinfrastruktur, alle Standorte arbeiten mit denselben Daten, und Benutzer oder Funktionen lassen sich ergänzen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Ein On-Premise ERP installieren Sie auf eigenen Servern und betreuen es selbst, ein Cloud ERP nutzen Sie im Abo über das Internet. On-Premise gibt Ihnen volle Kontrolle über die Infrastruktur, bedeutet aber Hardware, Wartung und geplante Versionswechsel. In der Cloud fallen diese Aufgaben weg, dafür brauchen Sie eine stabile Internetverbindung. Manche Unternehmen kombinieren beides in einer hybriden Lösung.

Ja, gerade für kleine Unternehmen ist ein Cloud ERP oft der einfachere Einstieg, weil keine eigene Serverinfrastruktur nötig ist. Business Central lässt sich mit wenigen Benutzern starten und später erweitern. Wichtig ist, vorab zu klären, welche Abläufe das System abdecken soll.

Ein Cloud ERP kann DSGVO-konform betrieben werden, wenn der Anbieter die Daten in der EU verarbeitet und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vorliegt. Liegt die Umgebung von Business Central online in einer EU-Region, speichert und verarbeitet Microsoft die Daten innerhalb der EU-Datengrenze. Für Berechtigungen, Löschfristen und den korrekten Umgang mit Daten bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.

Bei Business Central online verschlüsselt Microsoft die Daten bei der Übertragung und bei der Speicherung, sichert sie automatisch und betreibt die Rechenzentren mit Zugangskontrollen. Wer im Unternehmen welche Daten sieht, steuern Sie selbst über Berechtigungen.

Mit einem Cloud ERP wechseln Sie von einer großen Anfangsinvestition zu laufenden Lizenzkosten pro Benutzer. Kosten für Server, Serverraum, Datensicherung und aufwendige Versionswechsel fallen weg. Die Einführung selbst bleibt ein Projekt, dessen Umfang von Ihren Prozessen abhängt. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet, besprechen wir im Beratungsgespräch.

Ihre Daten werden übernommen, bestehende Anpassungen werden in der Cloud als Erweiterungen umgesetzt. Business Central online erlaubt keine Änderungen direkt am Standardcode, deshalb laufen Updates auch mit Anpassungen weiter. Welche Anpassungen Sie noch brauchen und was der Standard inzwischen abdeckt, klären wir in der Analyse.

Bekannte Cloud-ERP-Anbieter im deutschsprachigen Raum sind unter anderem Microsoft mit Dynamics 365 Business Central, SAP, Oracle NetSuite, Sage und weclapp. NAVAX setzt auf Microsoft, weil Business Central direkt mit Microsoft 365 zusammenarbeitet: Sie öffnen Daten in Excel, arbeiten aus Outlook und Teams heraus und werten Zahlen in Power BI aus.