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IT-Architektur-Workshop: Systeme sicher planen.

Gemeinsam sehen wir uns Ihre Systeme, Prozesse und Datenflüsse an. Sie bekommen ein klares Zielbild für Ihre IT-Architektur und priorisierte nächste Schritte für Ihre ERP-, CRM- und KI-Projekte.

Berater skizziert an einem Bildschirm Systeme und Verbindungen, ein Kollege hört zu
Format
1 TagWorkshop vor Ort mit einem Solution Architect
Ihr Zeitaufwand
12 hEnterprise: 22 Stunden. Das Konzept schreibt NAVAX.
Ergebnis
ZielbildZielarchitektur als Präsentation und Dokumentation
Für wen
Mittelstandund Konzerne, Gruppen, international tätige Unternehmen
Woran Sie es merken

Drei Anzeichen, dass Ihre IT-Architektur einen Plan braucht.

Erkennen Sie Ihr Unternehmen in einem der Sätze? Tippen Sie ihn an. Daneben steht, was der Workshop daran ändert.

  1. Im Workshop

    Wir nehmen Ihre Systeme, Anwendungen, Schnittstellen und Datenflüsse strukturiert auf. Danach sehen Sie auf einen Blick, wo Abhängigkeiten, Medienbrüche, doppelte Systeme und Excel-Workarounds Ihre Abläufe bremsen.

  2. Im Workshop

    Ohne Zielarchitektur kommen laufend neue Anforderungen dazu, Change Requests häufen sich, der Go-live verschiebt sich. Im Workshop legen wir Systeme, Prozesse und Schnittstellen vorab fest, damit Ihr Projekt mit einem klaren Rahmen startet.

  3. Im Workshop

    KI-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an der Qualität von Daten und Prozessen. Wir zeigen, welche Datenflüsse tragfähig sind und was sich ändern muss, damit KI im Alltag Nutzen bringt, etwa als eigene Anwendung mit Microsoft Foundry.

Was der Workshop sichtbar macht

Von gewachsen zu geplant.

  • Schnittstelle zwischen zwei Systemen
  • Medienbruch: Daten gehen von Hand hinüber
  • Excel und Mail füllen die Lücken

In der Ist-Analyse zeichnen wir Ihre Landschaft so auf, mit allen Schnittstellen, auch denen, die nur aus einer Liste bestehen.

Schematische Darstellung, kein Kundenprojekt.

Was im Workshop passiert

Drei Teile, eine Frage je Teil. Am Ende ein Plan.

Ist-Analyse, Zielarchitektur, Review: Jeder Teil beantwortet eine Frage, und die Antwort ist die Grundlage für den nächsten.

  1. Berater zeigt an einem großen Bildschirm auf eine Übersicht, ein Kollege hört zuWo stehen Sie heute?

    Ist-Analyse

    Wir nehmen Systeme, Anwendungen und Unterlagen auf und analysieren Geschäftsprozesse und Datenflüsse.

    • Schnittstellen nach Funktion und Abhängigkeit bewertet
    • Geschäftskritische Systeme benannt
    • Doppelte Systeme und Potenzial zum Zusammenlegen
    • Medienbrüche und Chancen für Automatisierung
  2. Ein Stift zeigt auf einen Bildschirm mit einer ÜbersichtWohin wollen Sie?

    Zielarchitektur

    Wir prüfen, ob Ihre IT-Strategie zu Ihren Unternehmenszielen passt, und definieren daraus die künftige Landschaft.

    • Künftige Systeme, Prozesse, Datenflüsse und Schnittstellen
    • Cloud-Optionen nach Kosten, Skalierbarkeit, Sicherheit, Flexibilität
    • Auswirkungen auf Ihre Lizenzierung
  3. Drei Personen im Gespräch an einem runden BesprechungstischWas kommt als Nächstes?

    Review

    Wir besprechen die Ergebnisse gemeinsam und gleichen das Zielbild mit Ihren konkreten Anforderungen ab.

    • Empfohlene nächste Schritte
    • Priorisierte Handlungsfelder
    • Grundlage für Planung, Budget und Umsetzung
Varianten und Ablauf

Wie viel Zeit Sie investieren — vorab festgelegt.

Zwei Varianten mit fixem Umfang. Den größten Teil trägt der Workshop-Tag; das Konzept schreiben wir, von Ihnen brauchen wir dafür nur kurze Antworten.

Ihr Zeitaufwand gesamt
12Stunden
Für wen
Mittelständische Unternehmen
Fokus
Solide Entscheidungsgrundlage für Digitalisierungs- und ERP-Initiativen
Workshop
1 Tag vor Ort mit einem Solution Architect

Wohin Ihre Zeit geht

Breite nach oberer Schätzung je Schritt
  1. Vorabstimmung

    Ziele, Themenblöcke und Teilnehmende klären, vorhandene Unterlagen zu Systemen und Prozessen sammeln.

    0,5–1 h
  2. Workshop vor Ort

    Mit IT-Leitung, Prozessverantwortlichen und Key Usern analysieren wir die Ist-Situation und definieren die Zielarchitektur.

    1 Tag, bis 8 h
  3. Konzept

    NAVAX erstellt das Konzept mit Ist-Situation, Zielarchitektur und bewerteten Optionen. Sie beantworten Rückfragen.

    ca. 1 h
  4. Ergebnispräsentation

    Wir präsentieren die Ergebnisse, gleichen sie mit Ihren Anforderungen ab und leiten die nächsten Schritte ab.

    ca. 2 h

Wir empfehlen den Workshop als Präsenztermin bei Ihnen vor Ort. Den Preis erhalten Sie in einem persönlichen Angebot.

Tasse mit NAVAX-Logo und ein Glas Wasser auf einem Besprechungstisch
Aus der Praxis

Erst die Prozesse, dann die Systeme.

Viele Unternehmen denken in Systemen statt in Prozessen. Es wird über ERP, CRM oder einzelne Tools gesprochen, bevor klar ist, welche Geschäftsprozesse unterstützt werden sollen und welche strategischen Ziele dahinterstehen.
Oft werden in wenigen Stunden Zusammenhänge sichtbar, die vorher niemand vollständig gesehen hat. Daraus entstehen meist sehr konkrete Ideen für Automatisierung, Vereinfachung und künftige Innovationen.
— Solution Architect für ERP, CRM und Microsoft Business Applications bei NAVAX
NAVAX in Zahlen

Wir führen nicht nur ein. Wir bleiben.

Wir bauen eigene Software und betreiben sie seit Jahren. Deshalb wissen wir, was ein System im zehnten Jahr aushalten muss.

30
Jahre im Geschäft
330
Menschen
1 000+
Projekte
8 Standorte in Österreich und Deutschland
Microsoft Solutions PartnerISO 27001 zertifiziert (Information Security Management)
Microsoft Solutions Partner for Business Applications. Nach ISO 27001 zertifiziert.
FAQ

Häufige Fragen zum IT-Architektur-Workshop.

Was Kundinnen und Kunden vor dem Workshop am häufigsten wissen wollen.

Was ist ein IT-Architektur-Workshop?

Ein strukturiertes Format, in dem Ihre bestehende Systemlandschaft analysiert und eine Zielarchitektur für die nächsten Jahre festgelegt wird. Bei NAVAX umfasst er drei inhaltliche Teile (Ist-Analyse, Definition der Zielarchitektur und ein gemeinsames Review mit priorisierten nächsten Schritten) und läuft organisatorisch in vier Schritten ab: Vorabstimmung, Workshop vor Ort, Konzept und Ergebnispräsentation.

Was ist eine IT-Architektur?

Sie beschreibt, welche Systeme ein Unternehmen einsetzt, wie sie zusammenspielen und wie Daten zwischen ihnen fließen. Dazu gehören Anwendungen wie ERP und CRM, die Schnittstellen dazwischen und die Frage, was in der Cloud läuft.

Was ist eine Zielarchitektur?

Eine Zielarchitektur beschreibt, wie Ihre Systeme, Prozesse, Datenflüsse und Schnittstellen künftig aussehen sollen. Sie richtet sich an Ihren Unternehmenszielen aus und ist die Grundlage für die Reihenfolge Ihrer nächsten IT-Projekte.

Wie lange dauert der Architektur-Workshop?

Der Architektur-Workshop braucht 12 Stunden Ihrer Zeit, die Enterprise-Variante 22 Stunden. Kern ist ein Workshop-Tag vor Ort, in der Enterprise-Variante zwei. Dazu kommen eine kurze Vorabstimmung, Rückfragen und die Ergebnispräsentation. Das Konzept erstellt NAVAX.

Wer sollte am Workshop teilnehmen?

Die IT-Leitung, Prozessverantwortliche und Key User aus den Fachbereichen, idealerweise auch eine Person mit Überblick über alle Unternehmensprozesse. Je nach Thema kommen Verantwortliche aus Finance, Einkauf, Vertrieb, Service, Logistik oder HR dazu.

Was ist der Unterschied zwischen Architektur-Workshop und Architektur-Workshop Enterprise?

Tiefe, strategischer Fokus und Zielgruppe. Der Architektur-Workshop richtet sich an den Mittelstand, die Enterprise-Variante an Konzerne, Gruppen und Unternehmen mit komplexen Prozessen. Sie bietet zwei Workshop-Tage oder einen zusätzlichen Consultant für Spezialthemen und eine deutlich tiefere Prozessanalyse.

Was kostet ein IT-Architektur-Workshop?

Den Preis erhalten Sie in einem persönlichen Angebot. Der Umfang ist vorab fix definiert. Sie wissen vor dem Start, was auf Sie zukommt.

Brauche ich den Workshop vor einer ERP-Einführung?

Er ist ein sinnvoller erster Schritt vor ERP-, CRM- oder KI-Projekten: Er klärt Ziele, Rahmenbedingungen und Abhängigkeiten, bevor Budget gebunden ist. Der Rat unseres Solution Architect: „Investieren Sie ausreichend Zeit in die Zielarchitektur, bevor über Software entschieden wird. Wer Prozesse, Datenflüsse, Verantwortlichkeiten und Integrationen früh definiert, reduziert Projektrisiken erheblich.“

Was bringt der Workshop für KI-Projekte?

Er schafft die Voraussetzungen, damit KI-Projekte funktionieren: saubere Datenflüsse, klare Verantwortlichkeiten und eine stabile Plattform. Sie sehen, wo Ihre Daten bereit sind und wo nicht.

Starten Sie Ihr nächstes IT-Projekt mit einem klaren Plan.

Mit 12 Stunden Ihrer Zeit von der gewachsenen Systemlandschaft zu einer Zielarchitektur, die zu Ihren Unternehmenszielen passt.

Weitere Leistungen

Was nach dem Workshop kommen kann.

Der Workshop zeigt, was als Nächstes dran ist. Diese Leistungen schließen daran an.