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Wie Exertis Pro AV mit Business Central in die Cloud gewechselt ist.

Der Salzburger Distributor für Audio-, Video- und Empfangstechnik hat sein ERP von eigenen Servern auf Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud umgestellt. Seitdem stehen Lagerbestände in Echtzeit bereit, und innerhalb weniger Monate liefen über 30 % der Bestellungen und Reklamationen digital.

Logo von Exertis Pro AV
Kunde
Exertis Pro AV
Branche
Handel · Distribution
Lösung
ERP in der Cloud · Business Central
Themen
CloudLagerverwaltungWebshop-Anbindung
Das Projekt in 30 Sekunden
  1. Ausgangslage

    Bestellungen und Versand mit der Muttergesellschaft in Deutschland liefen von Hand und banden viel Zeit und Personal. Lagerbestände waren oft ungenau, und das ERP auf eigenen Servern verlangte regelmäßige, teure Updates.

  2. Lösung

    Microsoft Dynamics 365 Business Central als Cloud-ERP, mit Anbindung des Webshops. Reklamationen laufen im System, Artikel lassen sich in großen Mengen anlegen, und alle Daten stehen in Echtzeit bereit.

  3. Ergebnis

    Innerhalb weniger Monate liefen über 30 % der Bestellungen und Reklamationen digital. Das Team sieht verfügbare Ware in Echtzeit, greift von überall auf die Daten zu und spart Kosten für Infrastruktur und Wartung.

Das Projekt in Zahlen
30 %

der Bestellungen und Reklamationen innerhalb weniger Monate digitalisiert

Herausforderungen und Lösung

Vom eigenen Server zum Cloud-ERP für den Handel.

Drei Engpässe eines Großhändlers mit rund 15.000 Artikeln, und was Exertis Pro AV heute anders macht.

  1. 01Lager
    Vorher

    Unnachvollziehbare Lagerbestände

    Bestände im System stimmten oft nicht mit dem Lager überein, und Änderungen ließen sich nicht nachvollziehen. Welche Ware verfügbar war, wusste das Team teilweise nicht.

    Mit Business Central in der Cloud

    Lagerinformationen in Echtzeit

    Business Central führt die Bestände an einer Stelle und stellt sie in Echtzeit bereit. Artikel lassen sich schnell in großen Mengen anlegen, Änderungen bleiben nachvollziehbar.

  2. 02Bestellungen
    Vorher

    Langwieriger manueller Bestellablauf

    Bestell- und Versandabwicklung mit der Muttergesellschaft in Deutschland liefen von Hand. Das kostete Zeit und band viel Personal.

    Mit Business Central in der Cloud

    Webshop-Bestellungen digital im ERP

    Bestellungen aus dem Webshop kommen über die ERP-Anbindung direkt ins System, Reklamationen laufen reibungslos. Innerhalb weniger Monate waren über 30 % der Bestellungen und Reklamationen digitalisiert.

  3. 03Betrieb
    Vorher

    Wenig Nutzen mit On-Premises

    Das ERP auf eigenen Servern machte den Zugriff auf Daten kompliziert und verlangte regelmäßige, kostspielige Updates.

    Mit Business Central in der Cloud

    Datenzugriff von überall

    In der Microsoft-Cloud ist das ERP von überall erreichbar. Infrastruktur- und Wartungskosten sinken deutlich, und die Sicherheit ist höher als auf eigenen Servern.

Eine Überwachungskamera an einer Deckenhalterung vor einer beleuchteten Wand
Einblicke

Exertis Pro AV im Bild.

Videoüberwachung ist einer der drei Bereiche, in denen Exertis Pro AV B2B-Kunden in Österreich beliefert.

„Seit dem Wechsel auf Business Central in die Cloud konnten wir umgehend 30% aller Bestellungen digitalisieren. Mit unserem neuen ERP wurde endlich volle Transparenz geschaffen. Kurzgefasst können wir unsere Aufgaben jetzt effizienter erledigen und die Zeit für Wichtigeres nutzen.“

Alex TempelAlex TempelGeschäftsführer, Exertis Pro AV

Das Video wird erst beim Abspielen von YouTube geladen. Dabei werden Daten an Google übertragen.

Im Video

Exertis Pro AV stellt sich vor.

Alex Tempel, Geschäftsführer von Exertis Pro AV, stellt das Handelsunternehmen vor, das mit dem ERP-Wechsel zu Business Central in die Cloud gegangen ist.

  • Bei der Muttergesellschaft in Deutschland verantwortet er die Supply Chain für die ganze DACH-Region.
  • Die Gruppe gehört zu den größten Distributoren für Kommunikationstechnologie, mit Niederlassungen und Lagern in ganz Europa.
  • Das Team in Salzburg beliefert rund 2.000 gewerbliche Kunden in Österreich mit etwa 15.000 gelisteten Artikeln.
  • Ein großer Teil der Ware kommt aus dem Lager in Salzburg, viel auch direkt aus Zentrallagern in Europa zum Kunden.

Sinngemäß aus dem Video, kein wörtliches Zitat.

Selbstcheck

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Der Kunde

Über Exertis Pro AV.

Exertis Pro AV, ehemals COMM-TEC AUSTRIA GmbH, hat seinen Sitz in Salzburg und gehört zu einer der größten Distributionsorganisationen für Kommunikationstechnologie in Europa, mit Niederlassungen und Vertriebsbüros in den wichtigsten Ländern und Märkten.

Mit seinem lokalen Team bietet das Unternehmen B2B-Kunden in Österreich professionelle Lösungen für Audio und Video, SAT- und Empfangstechnik sowie Videoüberwachung. Mit spezialisierten Submarken vertritt Exertis rund 1.400 globale und aufstrebende Markenhersteller und ergänzt das Sortiment um Dienstleistungen und Mehrwertlösungen.

exertisproav.at(öffnet in neuem Fenster)
2.000
gewerbliche Kunden in Österreich
15.000
gelistete Artikel
1.400
Markenhersteller vertritt die Exertis-Gruppe
50.000+
Wiederverkäufer und Einzelhandelskunden der Gruppe
Weitere Referenzen

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