Kosten veralteter Software
Wie hoch sind die Kosten der Verwendung veralteter Unternehmenssoftware?
Ăberall auf der Welt nutzen unzĂ€hlige Unternehmen alte, nicht integrierte, benutzerunfreundliche und veraltete Softwarelösungen fĂŒr ihre GeschĂ€ftstĂ€tigkeit. Dies bringt in der heutigen schnelllebigen Welt mit anspruchsvollen und ungeduldigen Kunden unweigerlich Ineffizienzen mit sich. Sicherlich kennen Sie bessere Lösungen. Aber aus irgendeinem Grund sind Sie noch nicht bereit, dieses Wissen umzusetzen. Haben Sie eine Vorstellung davon, wie hoch die Kosten fĂŒr die Verwendung dieser veralteten Business-Software-Lösungen sind, wĂ€hrend Sie warten?
Zyklen der Modernisierung
In der westlichen Welt modernisieren Unternehmen ihre ERP- und CRM-Lösungen alle 8 bis 10 Jahre. Das erfolgt normalerweise als ein Upgrade oder vollstĂ€ndiger Ersatz. In einigen Branchen steigt diese Zahl aufgrund der aktuellen Krise tendenziell an. Ein anderer Grund ist aber, dass viele Organisationen diese Projekte aufschieben - auch wenn sie eigentlich handeln mĂŒssten.
Warum wird die Modernisierung der Unternehmenssoftware aufgeschoben?
DafĂŒr gibt es mehrere GrĂŒnde! Abgesehen von der Frage, wer daran schuld ist, dass die alten Lösungen nicht mehr passen. Und auf die KomplexitĂ€t und den Aufwand eines Austausches schaut. Und Angst hat, dass im Falle des Scheiterns eines Projektes der eigene Lebenslauf schlecht aussehen könnte.
Wie wirkt sich eine solche Verzögerung auf die GeschÀftstÀtigkeit aus?
Die Liste der Folgen ist lang. Hier haben wir einige Themen ausgewÀhlt, die sich wesentlich auf Ihr Unternehmen asuwirken können:
- Beibehaltung von hohen Gesamtbetriebskosten (âTotal Cost of Ownershipâ), die unvermeidlich mit dem Einsatz von On-Premise-Softwarelösungen auf der Grundlage eigener Server-Hardware und des internen Systemmanagements verbunden sind.
- Die Kosten fĂŒr Ihre derzeitigen schlechten oder nicht mehr funktionierenden GeschĂ€ftsprozesse laufen weiter. Und werden sogar noch steigen, wenn Sie diese SchwĂ€chen nicht schnell beheben. Dies kann zu negativen Trends bei der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit fĂŒhren. Und damit letztendlich zum Verlust von Kunden und dem Weggang von Mitarbeitern.
- Mit Ihren derzeitigen manuellen Verfahren machen Sie sich durch eine verzögerte Modernisierung von dem Wissen Ihrer Ă€lteren Mitarbeiter abhĂ€ngig, die Ihr Unternehmen in KĂŒrze verlassen werden, wenn sie in Rente gehen.
- Das vielleicht wichtigste Problem: Sie verpassen die kontinuierliche Innovation, die wir heutzutage bei den Cloud-basierten Lösungen sehen. Alle fĂŒhrenden Anbieter von ERP- und CRM-Lösungen haben ihre F&E-Investitionen in ihre Cloud-Produkte verlagert. Wenn Sie also noch Lösungen in Ihren eigenen UnternehmensrĂ€umen betreiben, bedeutet dies, dass sich die VerfĂŒgbarkeit neuer Funktionen und Innovationen verlangsamen wird. Und irgendwann ganz aufhört.
Unser Fazit
Die Nutzung von veralteter Software fĂŒhrt zu Ineffizienzen, erhöhten Betriebskosten und einer langsamen Innovationsrate. Unternehmen, die ihre Software nicht modernisieren, verpassen die kontinuierliche Weiterentwicklung und riskieren, Kunden und Mitarbeiter zu verlieren.
Die Modernisierung Ihrer Unternehmenssoftware erfordert eine ernsthafte Investition. Aber die fortgesetzte Verwendung von veralteten Lösungen kann Sie unter UmstÀnden ein Vermögen kosten!
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