Schnell, billig und gut - das teuflische Dreieck eines erfolgreichen Projekts?
Teil 2 der Serie "Projektplanung"
Die KĂ€ufer von Business-Lösungen auf der ganzen Welt haben eines gemeinsam: Sie wollen, dass ihre bevorzugten Lösungen gut, schnell und gĂŒnstig geliefert, implementiert und unterstĂŒtzt werden. Leider zeigt sich in der Praxis immer wieder, dass höchstens zwei dieser drei essenziellen Ziele zur gleichen Zeit und beim gleichen Projekt realisiert werden können. Dieses Problem wird oft als das teuflische Dreieck bezeichnet. Wenn Sie ein Kunde sind, der auch alles auf einmal haben möchte, sollten Sie auf einige schwerwiegende Entscheidungen gefasst sein. AuĂerdem mĂŒssen Sie die Auswirkungen dieser Entscheidungen auf Ihren Implementierungsprozess, Ihre Organisation und Ihre Budgets verstehen.
Es kann hilfreich sein, wenn Sie sich etwas intensiver mit jedem der drei Aspekte beschĂ€ftigen, bevor Sie sich fĂŒr Ihre bevorzugte Variable entscheiden. SchlieĂlich mĂŒssen Sie in der Lage sein, den Beitrag jedes dieser Aspekte zu Ihrem Erfolg zu erkennen.
Schnell
Sie können moderne, cloudbasierte ERP/CRM-Software innerhalb von wenigen Minuten einsetzen. Die heutigen Lösungen können sich selbst konfigurieren und sind sogar in der Lage, die Daten zu konvertieren. Aber das ist nur der technische Aspekt! Der menschliche Aspekt folgt einer eigenen Dynamik. Mit einer völlig anderen Timeline. Die Implementierung der Prozesse, die EinfĂŒhrung neuer Prozesse und das Gewinnen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (oder manchmal auch sie zu ĂŒberzeugen) dauert deutlich lĂ€nger. Ganz zu schweigen von den Auswirkungen eines disruptiven GeschĂ€ftsmodells, bei dem Sie möglicherweise sĂ€mtliche derzeitigen Prozesse neu ĂŒberdenken mĂŒssen. Es dauert nicht lange, ERP/CRM schlecht zu implementieren. Die erfolgreiche Implementierung einer Lösung dauert einfach eine gewisse Zeit.
Der Wunsch nach einer schnellen Implementierung ist oft eine Folge von aufgeschobenen, schwierigen Entscheidungen. Sie können das vermeiden, indem Sie Ihre wichtigen Entscheidungen konsequent und rechtzeitig treffen.
Billig
Es ist unbestritten, dass niemand fĂŒr ein erfolgreiches Projekt mehr bezahlen möchte als unbedingt nötig. Aber rechtfertigt das die stĂ€ndige Suche nach der billigsten Lösung? Zu den hĂ€ufigsten Versuchen, die wir sehen, gehört die Auswahl einer Lösung mit einer begrenzten Wahrscheinlichkeit von KontinuitĂ€t, unzureichender Zeit fĂŒr die Projektvorbereitung, Einsparungen bei den Budgets fĂŒr organisatorische VerĂ€nderungen, die Auswahl der falschen Key-User und schlechte Kommunikation. Aber wie immer im Leben hat QualitĂ€t ihren Preis.
Gut
Gute Lösungen sind natĂŒrlich die Grundlage jedes Projekterfolgs. Dies sollte also wirklich das Hauptmotiv in allen Diskussionen, die Sie fĂŒhren, und bei allen Entscheidungen, die Sie treffen, sein. Es ist hilfreich, wenn Sie diesem die Top-PrioritĂ€t in Ihrer Organisation geben können und klar ist, dass wĂ€hrend der Implementierung keine weiteren Projekte gestartet werden.
Der wahrscheinlich beste Rat, den wir Ihnen geben können, ist, sich auf nur einen dieser drei Aspekte zu konzentrieren. Und das ist die Dimension âGutâ! SchlieĂlich ist die Implementierung Ihrer neuen Lösung die Grundlage fĂŒr Ihren zukĂŒnftigen GeschĂ€ftserfolg. Das wiederum ist entscheidend, um Kundinnen und Kunden ebenso wie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden. Lassen Sie sich also nicht dazu verleiten, etwas zu ĂŒberstĂŒrzen oder es billig zu machen auf Kosten der QualitĂ€t.
Unser Fazit
Das âteuflische Dreieckâ eines erfolgreichen Projekts beschreibt das Dilemma, dass nur zwei der drei Ziele â schnell, billig und gut â gleichzeitig erreicht werden können. Eine Entscheidung muss getroffen werden, um das Hauptaugenmerk auf einen dieser Faktoren zu legen.
Bevor Sie mit einem Projekt starten, sollten Sie sich im Klaren sein, welche Aspekte Ihnen am wichtigsten sind. Soll es nur eine schnelle Lösung sein oder wollen Sie damit langfristig arbeiten können?
Das könnte Sie auch interessieren
Investieren Sie Zeit in Wissensaufbau. So sind Sie fĂŒr die Zukunft gestĂ€rkt aufgestellt. Unsere Webinare stehen auch on-demand zur VerfĂŒgung - so wie es fĂŒr Sie am besten passt.
