Wie Sie das passende Business Intelligence Tool finden
Teil 3 der Serie "Erfolgsfaktoren für verlässliche Zahlen"
An Business Intelligence Tools führt früher oder später kein Weg vorbei, wenn Sie in Ihrem Unternehmen digitale Prozesse abwickeln. Und ohne diese geht es auch kaum noch. Daten und deren Verarbeitung sind das neue Gold, somit findet auch der Großteil der Geschäftsprozesse in Unternehmen digital statt.
Welches BI-Tool ist die beste Wahl?
Sobald Ihnen klar wird, wie hilfreich ein Business Intelligence Tool für Ihre intelligenten Reports und Analysen ist, startet Ihre Recherche. Welches ist das beste Produkt am Markt? Welche Software spielt alle Stückerln? Wie finden Sie heraus, welche Funktionen am wichtigsten sind, wie gut der Support vom Anbieter ist und wo die Schwachstellen liegen? Und vor allem: Welches Angebot ist konkret für Ihre Anforderungen die beste Wahl?
Die wichtigsten Faktoren, um sich für ein BI-Tool zu entscheiden
Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie sich vorab über Ihre Anforderungen und Zielsetzungen klar werden und dies bei Ihrer Recherche bereits berücksichtigen.
Was vor dem erfolgreichen Einsatz eines BI-Tools zu tun ist
Das Wichtigste vorweg: Erwarten Sie sich durch ein BI-Tool keine Wunder. Ihre Reports sind nur so intelligent, wie die dahinterliegenden Informationen. Und dass diese Daten so vorbereitet sind, dass sie die ideale Basis darstellen, ist sozusagen Ihre Hausaufgabe.
In unserem Blogbeitrag Erfolgsfaktoren für verlässliche Zahlen haben wir erklärt, warum dieser Punkt so essenziell ist und in unserem Beitrag zum Thema Datenqualität finden Sie die wichtigsten Tipps zum Thema inklusive Checkliste zum Download.
Business Intelligence pro Unternehmensbereich
Für welchen bzw. wie viele Ihrer Unternehmensbereiche möchten Sie das Business Intelligence Tool einsetzen? Je nach Abteilung benötigen Sie unterschiedliche Berichte, denn Ihre Prozesse, Ihre Daten als auch Ihre Datenquellen unterscheiden sich pro Bereich. Ob Sie Ihre Produktionsplanung anhand hilfreicher Reports optimieren, Ihre Sales Performance nachhaltig steigern oder Ihre Zahlen durch High-End Finanzberichte verbessern möchten - ein gutes BI-Tool deckt all diese Komponenten ab und lässt Sie diese je nach Bedarf langfristig auch ausbauen.
Leistbares Business Intelligence-Tool
Auch wenn Ihnen bewusst ist, dass sich ein Business Intelligence Tool durch den Mehrwert der intelligenten Entscheidungen finanziell rechnet - der Preis ist dennoch immer ein entscheidender Faktor. Und sei es deshalb, weil Sie die Entscheidung gut verteidigen und argumentieren müssen. Überlegen Sie sich, ob sie ein einmaliges Investment tätigen möchten, welches nur durch Investition in Updates, zugekaufte Anpassungen und extra Support-Leistung up-to-date bleibt oder ob Sie kostengünstig und modular so flexibel agieren möchten, dass eine State-of-the-Art BI-Cloud-Lösung Ihre ideale Wahl ist.
Die wichtigsten Funktionen für die richtige Wahl eines BI-Tools
Benutzerfreundliches Self-Service
Das Aufsetzen und Steuern von BI-Tools bleibt weiterhin den Data Analytics und IT-Experten vorbehalten, die einfache Handhabung muss aber mittlerweile für alle Nutzergruppen möglich sein. Die intuitive Bedienbarkeit der Reports, logisch aufgebaute Oberflächen inklusive Filtermöglichkeiten, Anpassungen mittels Drag & Drop, einfache Exportmöglichkeiten und der generelle benutzerfreundliche Aufbau sind für uns eine der wichtigsten Funktionen. Das die End-User das Tool nicht nur benutzen können, sondern es gerne tun und somit alle Vorteile ausschöpfen ist für uns ein klares Must-have.
Schnittstellen und Datenintegration statt Datensilos
Datensilos sind der natürliche Feind für intelligente Entscheidungen, Data Analytics und Business Intelligence. Aber verteufeln Sie Datensilos nicht gleich - immerhin heißt das, dass Sie Datenquellen haben, aus denen Sie das benötigte Wissen extrahieren können. Vor allem Microsoft Excel ist das Alphatier unter den Datensilos, da es als eines der meistgenützten Programme sehr gerne für Analysen, Berichte und Kalkulationen herangezogen wird. Ihr Data Warehouse als einheitliche Wissensquelle für Ihre KPI´s können Sie durch Standard-Schnittstellen mit allen gängigen Systemen sowie durch Schnittstellen zu individuellen Plattformen verknüpfen.
Automatisierte Reports
Einer der großen Vorteile von Business Intelligence Tools zeigt sich in den jederzeit aktuellen Berichten in den Dashboards. Die Aktualität der Daten kann passend zur Informationsbasis und zur gewünschten Verwendung eingestellt werden. Bei Zielabweichungen, auffallenden Auswertungen oder bei den regelmäßigen Reports der wichtigsten KPIs an das Management können beispielsweise auch Benachrichtigungen via E-Mail automatisiert eingerichtet werden.
24/7 Zugriff auf Dashboards und Berichte von allen Endgeräten
Von überall auf Software zugreifen zu können, ist technischer Standard. Gerade bei Business Intelligence braucht es bei wichtigen Entscheidungsfindungen ad-hoc Analysen die nicht nur korrekt und aktuell sondern auch mobil abrufbar sein müssen. Wenn Sie alles richtig machen wollen, integrieren Sie auch KI-gestützte Forecasts, um Trends rechtzeitig zu erkennen.
Unser Fazit
Ein Business Intelligence (BI) Tool ist essenziell für datenbasierte Entscheidungen und effiziente Unternehmensprozesse. Die Auswahl des richtigen BI-Tools erfordert eine genaue Analyse der Anforderungen, der Funktionen und der Kostenstruktur.
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