Wenn das ERP System NAV (ehem. Navision) in die Jahre kommt

Der Beziehung neuen Schwung geben

Durch eine neue Aufmachung und einem strammen Auffrischungsprogramm am bestehenden System kann der beschriebenen Tendenz ganz einfach der Garaus gemacht werden. Dadurch wird neuer Schwung sowie mehr Effizienz in den Arbeitsalltag gebracht.

Dabei ist es auch keineswegs notwendig, vor einem neuen Projekt bzw. den damit einhergehenden Veränderungen im angestammten System Angst zu haben. Die neueste Version von NAV heißt Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC). Durch die Fülle an bereits durchgeführten Upgrade-Projekten von NAV auf BC und dem daraus entstandenem Wissen, sind bereits die richtigen Werkzeuge im Arbeitskoffer enthalten, um ein Upgrade erfolgreich durchzuführen.

Jede einzelne Abteilung kann aus solch einem dem ERP angediehenen Auffrischungs- und Optimierungsprogramm schöpfen. Nicht nur im Hinblick auf die Optik, die sich unter anderem für den jeweiligen Benutzer via optimiertem Rollencenter, sowie des gewohnten für Microsoft Produkte typischen, Look & Feel präsentiert, sondern vor allem auf die inneren Werte kommt es an… (zumindest bei uns 😊).

Optimiertes Arbeiten dank der neuen Möglichkeiten

Hier ein kleiner Auszug der für den erneuten Beziehungsaufbau förderlichen Mehrwerte:

Beispielsweise kann die Finanzbuchhaltung ohne Probleme bereits gesetzte Ausgleiche bei Debitoren und Kreditoren aufheben. Auch das Storno von kompletten Journalen ist mit nur einem Klick möglich. Durch die am System durchgeführten Optimierungsarbeiten sind auch die Kostenrechnung sowie eine Liquiditätsanalyse mit an Bord.

Im Verkauf kann sich ebenfalls gefreut werden, da durch das erfolgreiche Facelifting die Integration von D365 Business Central in Outlook bereits dort beginnt. Aus erhaltenen E-Mails heraus werden per einfachem Mausklick Kontakte erstellt und Informationen zu den in D365 Business Central hinterlegten Geschäftsfällen abgerufen. Außerdem kann z.B. aus Outlook heraus sofort ein Angebot erstellt und per E-Mail direkt verschickt werden.

Im Marketing besteht nun die Möglichkeit, sehr einfach mittels einer mitgelieferten Schnittstelle auch die für Marketingaktivitäten spezialisierte Software, „Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement (CE)“ zu integrieren. Durch die Marketing Automatisierung sind das Verwalten von Interessentenanfragen, das Generieren von Kampagnen sowie der direkte zielgruppenorientierte Newsletterversand im Handumdrehen optimiert.

Weitere Vorzüge nach einem Upgrade oder Redesign zur Beziehungsauffrischung wären beispielsweise die modernen Microsoft Power BI (Business Intelligence) Analyseansichten, die bereits im Standard BC mitgeliefert werden. Dadurch können dem Management unternehmensrelevante Zahlen einfach und schnell in einer attraktiven Art und Weise präsentiert werden. Dies gibt der Transparenz und Steuerbarkeit eines Unternehmens einen enormen Aufschwung.

Einsatz von neuen Technologien

Auch die Intelligenz des Systems wird auf ein neues Level gehoben. Mit dem erneuerten System ist bereits im Standard Künstliche Intelligenz (KI bzw. AI) mitverbaut. Diese kann z.B. dazu genutzt werden, für den Einkauf einen Bestellvorschlag für die Zukunft, aufgrund der Vorjahreswerte, zu errechnen. Mittels automatisierter Bilderkennung ist es möglich, Gegenstände, Artikel oder Attribute selbstständig zu erkennen. Die Bilderkennung kann im Marketingmodul auch für die Erkennung des Geschlechts und Alters genutzt werden. Nutzen Sie mit KI auch die Texterkennung bei E-Mails für Kundenbestellungen. Hierbei werden Artikel und Menge selbstständig erkannt und es wird automatisch ein Angebot generiert.

Vorteile für die Produktion

NAV bzw. aktuell BC hat auch im Laufe der letzten Jahre im Hinblick auf die Produktion eine seit langem gewünschte, jedoch bis dato noch nicht aufgefundene neue Seite an sich entdeckt: die Montagestückliste. Damit kann nun in sehr einfacher Form ein Zusammenbau von Komponenten in D365 Business Central abgebildet werden, bei der im Lager der Wertefluss vom Einkauf bis hin zum Verkauf des Artikels zu 100% gewährleistet ist.

Beziehungsgrundlage auf neue Beine stellen

Es darf natürlich nicht vergessen werden, dass auch bei einem noch so attraktiven Erscheinungsbild, als auch ansprechender Mehrwerte, die Technik nicht zu kurz kommen darf. Denn all das oben erwähnte soll selbstverständlich, wie seit Jahren gewohnt, in zuverlässiger und wartungsarmer Form genutzt werden können. Dies wir durch eine neue „3 Tier Architektur“ gewährleistet. Je nach Bedarf kann man sich entscheiden, wie das Antlitz der Applikation dargestellt werden soll – im Webclient, Tabletclient und sogar am Smartphone mit dem Phoneclient. Egal welche Variante gewählt wird, das System ist stets mobil von überall aus einsatzbereit.

Ein so in Form gebrachtes D365 Business Central System wird auch gerne vom Hersteller unterstützt. Damit einhergehend wird eine kostenfreie Verjüngungskur im Standard bereits mitgeliefert:

1x im Monat in Form eines kumulativen Updates (Cumulative Update -> CU) das zur Verfügung gestellt wird und alle 5 Monate in Form einer neuen Hauptversion.

Der Betrieb ist on-premise (Server im eigenen Haus oder gehostet), on Azure (gehostet von Microsoft) bzw. im Optimalfall als SaaS (Software as a Service – Betrieb & Hosting bei Microsoft) Lösung möglich.